Hoe bezettingsanalyse eindelijk een einde kan maken aan verspillende kantoren

Bij het exploiteren van een onroerend goed is kennis echt macht. Door de gegevens te beoordelen voor bezettingsanalyse, kunt u de efficiëntie en prestaties van uw faciliteit verbeteren op basis van nauwkeurige en relevante informatie.

Werkplekken zijn altijd verspillend geweest: lege kantoren met brandende lichten, computers die ’s nachts zoeven, gigantische vergaderzalen opgewarmd voor een gezelschap van twee. Afzonderlijk kunnen deze voorbeelden klein lijken, maar voor grotere bedrijven en of verzamelgebouwen kan de impact snel oplopen. Energie kan afhankelijk van het bedrijf een enorme kostenpost zijn, als hier op bezuinigd kan worden dan is dit niet alleen goed voor het bedrijf, maar met name goed voor het milieu.

Het probleem wordt verergerd door nieuwe mobiliteitstrends. Mensen gebruiken geen werkplekken zoals vroeger. Vanwege het feit dat werken op afstand de nieuwe norm is, komen werknemers op onvoorspelbare momenten van de dag binnen en zijn kantoren niet langer alleen van negen tot vijf operationeel. Gebouwbeheerders staan nu voor de bijna onmogelijke taak om een schone en comfortabele ruimte te behouden zonder dat er een duidelijk beeld of voorspelling is wanneer en hoe die ruimte zal worden gebruikt.

In de nieuwe, flexibele werkcultuur is het niet voldoende om aannames te doen over hoe en wanneer kantoorruimte en faciliteiten worden gebruikt. We hebben harde gegevens nodig. Samenwerken, flexibele werkplekken en werken op afstand spelen een belangrijke rol. Inzicht in hoe een gebouw wordt gebruikt, is niet alleen nuttig voor de mensen die het ontwerpen en exploiteren, maar ook voor degenen die het bevolken. Je kunt mensen vertellen hoe ze het gebouw kunnen gebruiken: welke ruimte zonnig en stil is, waar het een beetje luchtig is met een open bureau. Nog interessanter dan het besturen van de systemen is mensen meer informatie geven over ruimtes die overeenkomen met hun comfort voorkeuren.

Als we het hebben over de efficiëntie van een gebouw, dan kunnen we ook gelijk de volgende punten meenemen, op basis van de gemiddelde bezettingsgraad over een bepaalde periode kan ook worden bepaald hoeveel er moet worden ingekocht door bijvoorbeeld de cateraar. Hierdoor wordt er minder weggegooid en juist ingekocht naar bezetting.

De schoonmaak van algemene ruimtes, toiletten en/of vergaderzalen kan ingepland worden op momenten dat het rustig is of dat de ruimtes niet gebruikt worden.

Met behulp van intelligente sensoren kan er volledig privacy proof live gemonitord worden welke ruimtes er bezet zijn en wat de bezettingsgraad is. Ook kan er naar de historische data worden gekeken en kan er bijvoorbeeld geconstateerd worden dat bepaalde vergaderruimtes beter ingezet kunnen worden als een ander soort ruimte. Of er kunnen testen gedaan worden om te bepalen hoe de vergaderzalen aantrekkelijker gemaakt kunnen worden, zodat deze vaker gebruikt worden.

Gewoon weten hoeveel mensen er op een bepaald moment en in de tijd in een ruimte zijn, is de sleutel tot energiebesparing en kan bijdrage aan de verbetering van de gebruikerservaring.

Vanuit StoreScan starten wij de maand maart met 2 pilots in openbare gebouwen om 5 aannames te testen. Wil jij hier meer over weten of zelf beginnen met meten, neem contact met ons op. Voor een demonstratie van hoe ons product u kan helpen klik hier, of als u andere vragen heeft, aarzel dan niet om vandaag nog contact met ons op te nemen.